他们都不知道PPT、PDF、Word这3个互相转换的方法

你有没有遇到这样的“疑难杂症”,想把Word 转换成PDF、或者PDF转Word、再或者PPT转PDF、又或者PDF转PPT呢? 苦于无奈只能“乱投医”。其实有一些不错的“药方”可以解决这些“疑难杂症”,下面就跟随小编一起来看下吧~

一、PPT类转换

1、PPT 转 Word

对于PPT转Word有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一来看一下。

第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中

打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。复制之后,在Word文档中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。

第2种方法:另存为RTF格式

在PPT中直接按【F12】另存为文件,然后选择【大纲/RTF文件】格式。最后直接在Word中打开即可,除了其他元素没有了之外,文字都完好的保存了下来。

第3种方法:使用pptConverttodoc软件转化

pptConverttodoc是一个比较小的软件,功能却是非常强大。

在使用这个软件之前,最好将PPT和Word软件关闭。然后打开pptConverttodoc,直接将PPT文档拖拽进去。此时会加载一会,加载结束,即可完成转换。打开转换之后的Word文档,可以看到文字全部转换出来了。

第4种方法:使用PPT转换成Word转换器

最后一种方法就比较简单,下载这款软件即可完成,不过这是一款收费软件,免费体验只能转换前几页。

2、PPT 转 PDF

PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,最后选择PDF格式即可完成。

二、Word类转换

1、Word 转 PPT

对于Word 转 PPT有2种方法,先来看第一种方法。

第1种方法:发送到MicrosoftPowerpoint

第一步:设置大纲级别

对于文字大纲级别的设置,有一个快速的方法,先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】,最后统一将其设置为2级。

第二步:设置标题级别为1级

先选择标题,点击【开始】,在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】,可以S将标题统一设置为【1级】。

这时或许你会有疑问,怎么才能确定文字级别设置正确了呢?

可以对其进行检查,点击【视图】—【大纲视图】。打开【大纲视图】之后,用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能对其修改。

第三步:设置发【送到Microsoft Powerpoint】

最后一步需要设置转换的按钮,也就是【发送到Microsoft Powerpoint】,设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮,这时PowerPoint会自动启动,并完成转换。

第2种方法:幻灯片(从大纲插入)

第二种方法就比较简单了,打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框,这是为什么呢?经过研究之后,出现错误的原因是因为开头没有设置标题,导致无法完成转换。当设置好标题之后,再次插入即可完成导入。

2、Word 转 PDF

关于Word To PDF也有两种方法,看一下。

第1种方法:直接导出

点击【文件】—【导出】—【创建PDF】,最后直接保存即可完成PDF的导出。

第2种方法:F12

这种方法是直接按快捷键【F12】,会弹出导出对话框,最后在下面选择PDF即可。

三、PDF类转换

1、复制

最简单的方法就是直接复制,在PDF中先按【Ctrl+A】全选,然后按【Ctrl+C】复制。最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。

2、直接导入

在Word中点击【打开】—【浏览】,找到PDF文件,双击打开。这时会弹出一个对话框,需要等待一会。当加载完之后,PDF即可转换为Word文档。

3、PDF帝

最后一种方法,使用PDF帝在线转换,即快又省事。

打开PDF帝网站www.pdfdi.com后,将PDF文件直接拖拽进去,然后选择开始转换,最后就是等待转换结果出来。

关于文件转换的介绍,今天小编就先分享这些,希望对大家有所帮助!

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