必备的几个Word技巧,你会了吗?

今天要跟大家分享几个Word技巧,可以说工作中,这几个技巧肯定用得到,所以也算是必备技巧吧!希望大家会喜欢!

1、Word文档太大怎么办?

这里介绍两种方法:

第一种:存储为PDF格式

将文档存为PDF格式在一定程度上也会减小体积的。


第二种:压缩图片

选中图片——格式——调整——压缩图片,取消压缩选项中仅应用于此图片的复选框,然后再选择需要的分辨率,点击确定,这样在一定程度上就可以压缩大小。

2、快速预览文档内容

若是文件中有很多的Word文档,但内容又不是很明了,这时想要预览该如何处理?

打开文档存储的位置,之后点击查看——预览窗格,随后任意点击文档就可以查看相关内容。


3、减少一页

遇到文档最后一页是几个或几行字时,若直接打印就浪费纸张,有没有什么方式可以避免呢?

这里推荐大家使用减少一页功能。

若是没有该功能,可以进入到快速访问工具栏中,选择所有命令,找到减少一页功能,点击添加即可。


温馨提示:若是不能减少,可通过对字体的大小,行间距以及页边距等调整。

4、打印指定内容

选中文本区域,然后点击文件——打印——设置——打印选定区域即可。

5、按指定的行数和字符打印

有时会被要求每页打印几行,每行多少字符,这时该怎么打印?

在打印界面中选择页面设置,点击文档网格,在网格栏中选中指定行和字符网格,之后在字符数中输入字符,在每页中输入相应的行数,点击确定即可。

以上这几个Word技巧,大家都会了吗?欢迎大家关注PDF帝,更多精彩内容持续更新中!

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