Word里1秒能做的那些事,大家知道吗?

就好比,想删除文档里乱七八糟的空行或空格,有的小伙伴们会花费半小时甚至一小时去做,其实,这只需要1秒就能解决,下面就跟着小编来学习Word里1秒能做哪些事吧!相信大家看完会有一定的收获的!

一、快速分页

文档排版时,为了保证每一章节的独立性,需要在某章、节或段落之间另分一页,你会怎么操作呢?一直敲回车吗?NO!

1秒技巧:将鼠标光标定位于换页处,按Ctrl+Enter键,即可插入分页符并分页。

这样做的好处是:不管前一页增加多少内容,都不会影响后文的排版。

二、快速对齐文本

在Word文档中,经常需要进行文本对齐,你会怎么办?直接用空格键敲敲敲……NO!

1秒技巧:选择要对齐的文本,在标尺上点击合适的对齐位置,此时标尺上显示出对齐制表符,光标置于需要分开的文字前,按下Tab键,就会实现自动对齐。

三、快速选择相似格式文本

一篇长文档中,当有多处格式相同的文本需要进行统一编辑时,怎么办?

1秒技巧:将鼠标光标定位到需要选择的文本处,点击【开始】-【编辑】-【选择】【选择格式相似的文本】即可。

四、文本秒变表格

有时候,我们需要把Word中的文字用表格来展示,你是选择先插入表格,然后复制粘贴文字吗?NO!

1秒技巧:选中文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【确定】即可。

五、快速拆分表格

很多情况下我们需要把表格拆分成两部分,你会怎么操作呢?

1秒技巧:把光标置于表格后面,直接按Ctrl + Shift + Enter键即可。

六、重复标题行

Word中,当多页表格需要使用同一个标题行时,你会怎么办?是一个个复制吗?NO!

1秒技巧:选中表格的标题行,点击【表格工具-布局】-【数据】-【重复标题行】即可。

七、快速批量删除空行

Word 文档中有很多无用的空行,怎么办?是用退格键一行一行的删除吗?NO!

1秒技巧:按Ctrl+H键打开”查找替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“^p”,“替换为” 留空,点击“全部替换”按钮,一键清空所有空行。

八、快速首行缩进

文档排版时,段首空2格,是中文文档排版中最常见的格式,你会怎么操作?还是直接敲4个空格吗?NO!

1秒技巧:选中所有段落,拖动标尺上的首行缩进按钮即可。

以上这8个Word问题,大家碰到过吗?又是花多少时间解决他们的呢?只要掌握上面小编分享的办法,8个问题,8秒搞定,这效率是不是杠杠的?其实Word里1秒还能做许多事儿,大家还知道哪些?记得要跟PDF帝小编分享哦!

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