告别职场加班的5个Excel技巧

现在哪个上班族没有加班过?只是加班频不频繁而已。想要避免经常性加班,就需要掌握一些办公技巧,尤其是常用到的Excel表,下面小编就来跟大家分享几个告别职场加班的Excel技巧,希望大家会喜欢吧~

1、快速核对数据

两列数据,想知道哪些数据有进行变化?

可以选择数据区域,然后按快捷键,CTRL+\,然后填充一个颜色即可


2、文本型数字转数值型

文本型数字不能正常SUM求和,它的结果等于0

左上角有个小绿标表示这个数字是文本型的

我们只需要选择这些数据,然后点击转换成数字即可正常计算


3、快速选择一整列的数据

数据很多的时候,用鼠标拖动的方法选取一整列的话,很麻烦,耗时耗力。

其实我们只需要将鼠标放在A1单元格,然后按CTRL+shift+↓键,就可以直接选中一整列的数据了。



4、数据批量添加空白下划线

有时候,需要将简历打印出来,让别人填写,每个项目后面都需要加一个下划线,只需要选中数据,然后按CTRL+1调出设置单元格格式,在数字里面,选择自定义,然后类型修改成:

@*_


5、两列更换1列的位置

下面的数据中,我们希望把胜率这一列,放到ID前面,那么我们只需要选中D列,然后按住SHITF键不动,拖动这一列至ID前面,然后松开SHIFT键,就移动至ID列前面去了。


今天的技巧就分享到这里,小编就要跟大家说再见了,祝大家周末愉快,下周一我们再见~~

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