Word2016文本操作9个技巧

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  Word2016作为最新一款办公软件,与之前版本Word相比新增加了不少功能,同时在操作上也有所不同,今天小编就来和大家介绍Word2016文本9个操作技巧介绍。

快速回到上次编辑点

一篇有很多页的长文档,如果在某页中编辑之后,又跳到另一页编辑,之后忽然想起前面的编辑还有问题,如何快速跳转到前面的编辑点呢?现在,只需按下Shift+F5,就可以快速跳回到上次编辑的地方了。

快速升降文档标题级别

在文章编辑过程中,将某些关键内容设置为标题,你用什么方法?标题的级别不同,你用什么方法改变标题级别?告诉你一个快速的方法:选中文本,按Alt+Shift+←,可将文本设置为一级标题,然后多次按Alt+Shift+→,可以依次将标题设置为二级、三级等标题。

复制文本如何能再快速

在Word中,若要快速复制文本,可先选中要复制的文本,然后按下Ctrl键并用左键拖动鼠标,到达目标后松开,即可将所选文本复制到目标位置。

文本快速变表格

如果有一些行列分布的内容,想将其放入一个表格中,可直接选中文字,选择“插入→表格”,再点击“文本转换成表格”,表格就自动生成了。

文本快速分页

一章内容写结束了,要另起一个新页写另一章了,需要一次次地按回车到下页吗?其实还有更好的方法,按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。

快速紧缩文字以省纸张

有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中,显得很浪费纸张。这时,如果在“段落”设置的“换行和分页”选项卡中选择“孤行控制”和“段中不分页”复选框,那么整个版面将自动重排,后面的一行或几行将缩回到上一页中,省出一页纸张。

快速合并多个Word文件

如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中,只需依次点击“插入→对象→文件中的文字”。

之后选中全部要插入的Word文档,点击“插入”按钮即可。

快速去除文本格式

如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式,除了用记事本过滤格式外,还可以用Word右键粘贴选项的“纯文本”选项来过滤格式。

Word2016 文本操作9个技巧就和大家介绍到这了,关于PDF转Word可以到关注我们网站。

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