如何解决word中重复输入内容?

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平常我们在使用word进行文档编辑时,总要重复输入一些内容,重复输入,输着输着就很烦,然后也影响效率,有时候又很着急想完成它。那么怎么办才好呢?小编今天就来放大招了。没错,只要利用word中的“自动图文集”的功能就可以轻松解决重复输入内容问题。具体的请随小编来吧!

操作步骤:

1、选择你想制成自动图文集的文字(或图形),进行必要的格式设置后,选定以上内容。

2、从“插入”菜单中选取“自动图文集”选项,然后从子菜单中选择“新建”命令。

3、在弹出的“创建自动图文集”对话框中,接受Word默认的名称或者键入自己定义的名称。

4、单击“确定”按钮即完成制作

温馨提醒:

1.创建了自己的自动图文集词条之后,在文档中只须键入自动图文集词条名称的前几个字符,就可以选择是否直接插入该自动图文集,进行操作。

2.快捷键:Ctrl+F3:将选中部分剪切作为自动图文集。F3使用自动图文集

知道这大招后,有木有很开心。再也不烦word文档编辑时需重复输入内容这个问题了。如果还有word文档上面其他的问题,欢迎大家关注小编。

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